6 hábitos das pessoas que nunca se atrasam

Alguém está sempre na hora certa? Em minha vida, pelo menos, a resposta é: raramente. Para esta história, decidi realizar um estudo informal. De todos os compromissos e prazos que tive na semana passada, quantas vezes eu ou a outra pessoa chegamos no horário? De acordo com meus dados, cerca de 10% - o que é lamentável.

Talvez sejam as pessoas com quem me cerco ou a natureza do meu trabalho (escritores podem ser os procrastinadores definitivos), mas chegar atrasado não está mais na moda quando você é adulto - é apenas irritante, e nos dois lados da moeda. É irritante estar constantemente correndo, ziguezagueando pela multidão para chegar a um encontro ou atropelando terminais de aeroporto como se estivesse Sozinho em casa . E é frustrante esperar pelas pessoas que chegam meia hora atrasadas. (Está tentando ser produtivo durante o dia? Experimente estes 7 hábitos.)

Mas existem maneiras de voltar aos trilhos. Superar o atraso é lidar com duas coisas: mudar sua atitude sobre o que significa estar atrasado e implementar truques fáceis para vencer o relógio. Veja como as pessoas estão prontas para cumprir a programação. (Procurando retomar o controle de sua saúde? Prevenção tem respostas inteligentes - ganhe 2 presentes GRATUITOS ao se inscrever hoje .)

Chegar atrasado é 100% sua culpa. É duro, mas é verdade. No mundo moderno de obstáculos e interrupções, sempre surge algo. Mas por mais que você queira se fazer de vítima do universo, na verdade não importa o que aconteceu. Todos os especialistas nesta história concordam que não há bode expiatório para atrasos. 'É sempre sua responsabilidade chegar na hora certa', diz Kevin Kruse, especialista em gerenciamento de tempo e autor de 15 segredos que as pessoas de sucesso sabem sobre gerenciamento de tempo .

Ele cita uma conversa interessante com um ex-chefe: 'Quando eu era muito jovem, um dia cheguei ao trabalho 10 minutos atrasado e expliquei ao meu chefe que saí no meu horário normal, mas houve um acidente horrível na rodovia e houve nada que eu pudesse ter feito. Ele disse: 'Se eu lhe dissesse ontem que lhe daria um milhão de dólares se você aparecesse exatamente às 9h, você acha que o acidente teria atrasado você?' Eu rapidamente percebi que, devido ao cenário dele, provavelmente teria saído muito mais cedo ou até mesmo acampado na noite anterior para garantir que fosse pontual. ' E embora ninguém esteja sugerindo que você acampe perto de seu escritório todas as noites, esse cenário prova que é sempre possível chegar na hora quando é preciso. (Experimente estes 8 alimentos e bebidas que o farão ficar concentrado.)

Repita conosco: Chegar atrasado é rude. Considere este o segundo passo para admitir que você tem um problema. 'Fazer alguém esperar é simplesmente desrespeitoso', explica Lizzie Post, especialista em etiqueta e apresentadora do podcast Awesome Etiquette. 'Isso transmite a mensagem de que tudo o que você está fazendo é mais importante do que esperar.'

Kruse concorda: 'É como mostrar o dedo médio à outra pessoa. Basicamente, está dizendo que o seu tempo é mais valioso do que o deles, o que nunca é o caso. Todo o tempo é criado igual, não importa quem você seja. '

Alguns pesquisadores pensam que os retardatários crônicos têm mais frequentemente uma personalidade do Tipo B, que tende a ser mais relaxada e ter uma percepção do tempo mais flexível. Na verdade, um estude descobriram que as pessoas do Tipo B percebem um minuto como 77 segundos, enquanto os indivíduos do Tipo A percebem como 58 segundos.

Embora você possa não ser capaz de mudar sua personalidade durante a noite, Post sugere fazer um experimento para ter uma perspectiva: 'Experimente sentar-se por 1 minuto sem o telefone ou qualquer distração. Está passando bem devagar! É assim que se sente esperando por alguém. '

Acreditamos firmemente que o otimismo torna a vida muito melhor - exceto no que diz respeito ao tempo. Os retardatários crônicos obedecem aos chamados unicórnios do tempo: situações incomuns em que eles chegaram em algum lugar ou fizeram algo em velocidade recorde. “Eles acham que leva 20 minutos para chegar ao trabalho porque demorou, uma vez, quando eles saíram às 6 da manhã. Mas eles normalmente saem às 8h, quando há trânsito e leva pelo menos 35 minutos ', diz Laura Vanderkam, especialista em gerenciamento de tempo e autora de O que as pessoas mais bem-sucedidas fazem antes do café da manhã . 'E ainda assim eles não podem mudar seu pensamento para 35 minutos porque estão adotando uma mentalidade de cenário ideal.'

PARA estude publicado no Jornal de Personalidade e Psicologia Social descobriram que as pessoas geralmente descartavam experiências anteriores semelhantes ao tentar identificar quanto tempo levariam para fazer algo, com pesquisadores descrevendo as estimativas dos participantes como 'otimistas demais'.

Talvez você experimente um unicórnio de vez em quando - é incrível! Valorize-o! - mas esse não deve ser o padrão pelo qual você mede seu tempo. Se você está sempre lutando para ser pontual, Vanderkam sugere uma verificação fácil da realidade. “Para várias situações, defina um cronômetro do momento em que você começa até o minuto em que termina”, diz ela. - Faça isso por uma semana para obter uma média. Quando o tempo está olhando para você, preto e branco, é mais difícil negar quanto tempo realmente leva. Ela também sugere construir automaticamente em pelo menos 15 minutos extras para o seu modelo de quanto tempo as coisas levam a cada vez; assim, é menos provável que você se atrase. (Veja como ser cínico triplica o risco de demência.)

Pessoas atrasadas tendem a planejar para a frente, o que significa que estimam aproximadamente quanto tempo vai levar para fazer algo, escolhem um horário de início arbitrário e pretendem terminar em um horário designado. Esse método costuma ser uma receita para problemas. 'Olhar para o futuro pode ser muito vago, especialmente se você for uma pessoa cronicamente atrasada e continuamente subestimar seu tempo', explica Post. 'Usar uma janela de tempo, mesmo que seja algumas horas, pode não dar a quantidade exata de que você precisa.'

Então, em vez de adicionar, subtrair. “Identifique o tempo que você precisa para estar pronto e, em seguida, subtraia o tempo necessário para realizar todas as tarefas de sua lista, para chegar a um ponto de partida preciso”, explica ela.

Por que isso funciona melhor? “Em primeiro lugar, você mantém o prazo na linha de frente da equação, dando-lhe peso como algo ao qual você deve cumprir,” Post explica. 'Mas também, agora você tem um início difícil e um tempo final. É uma avaliação mais realista de sua programação. '

Eles quebram tarefas complexas. nítido / obturador

Um dos principais motivos pelos quais as pessoas estão atrasadas é que elas esquecem que certos grandes projetos têm muitos subcomponentes menores e demorados. Em vez disso, eles apenas se concentram no objetivo final maior.

Digamos que você esteja organizando um churrasco de verão e esteja em grande. Isso significa que você vai decorar, limpar, preparar e cozinhar. Você levou em consideração a (s) viagem (ões) para o supermercado, que tem longas filas nos finais de semana? Você calculou quanto tempo levará para se arrumar, tomar banho, escolher as roupas, fazer o cabelo e fazer a maquiagem?

'Os anfitriões me dirão que eles estavam atrasados ​​porque não consideraram todo o trabalho de preparação, como lavar e cortar os vegetais ou esperar a carne marinar ou até mesmo esperar que o chão secasse antes que os convidados pudessem entrar porque eles limparam tarde demais ', diz Post. 'Quer seja uma festa ou um projeto no trabalho, faça uma lista de cada pequena parte do trabalho com antecedência, para que você saiba exatamente no que está se metendo e possa estar suficientemente preparado.'

A ciência diz que vale a pena também. Um experimento da Universidade de Illinois descobriu que quando as pessoas dividem grandes projetos em tarefas menores, elas são realmente capazes de estimar com mais precisão quanto tempo levará para concluir as coisas.

E quando você estiver trabalhando em algo, concentre-se em apenas uma tarefa. Pesquisar da San Diego State University descobriu que a multitarefa aumenta o atraso, pois pode ser difícil controlar o tempo quando você está sendo puxado em várias direções.

Em alguns casos, os atrasos são causados ​​pela perda de noção do tempo, seja para entrar no clima enquanto limpa a casa ou se perder nas fotos do primo da irmã do seu amigo no Facebook.

Felizmente, é fácil se mover. “Se você sabe que tem um compromisso, defina um alarme com antecedência por 10 minutos antes de sair”, diz Vanderkam. - Isso o tirará de seus devaneios ou vagabundagem. (Precisa de ajuda para tomar decisões? Siga estas dicas ridiculamente fáceis.)