Alguém especial em sua vida está esperando alguém muito especial para entrar no deles em breve. Isto significa que a pressão é sobre para criar um evento especial que celebre e homenageie aquele amigo, irmã, primo ou colega da maior e melhor maneira.
Esteja você organizando uma festa íntima com os entes queridos ou uma festa de bebê completa, planejar um chá de bebê é uma tarefa detalhada. Não se preocupe muito em ficar perfeito; basta seguir estas etapas testadas e comprovadas para manter seu planejamento sob controle. No grande dia, tudo o que realmente importa é que o pai de honra sinta o amor e, com um pouco de reflexão cuidadosa e atenção aos detalhes, você pode fazer isso com o mínimo de estresse. Aqui está tudo o que você precisa saber e fazer para planejar um chá de bebê.
Planejamento do chá de bebê: as primeiras coisas primeiro
Defina o orçamento e delegue o chá de bebê.
A primeira parte do processo de planejamento do chá de bebê é descobrir quem está organizando a festa e, consequentemente, qual é o seu orçamento. Se você estiver sozinho, alguns extras podem estar fora de alcance. Se você tiver uma boa equipe de co-anfitriões ou talvez alguns parentes e amigos dispostos a ajudar financeiramente, você pode fazer um pouco mais. Os chás de bebê podem ser feitos com um orçamento pequeno ou no estilo Kardashian em grande escala. Seu cuidado em comemorar o futuro bebê é a parte mais importante, não quanto é gasto.
Depois de descobrir quem está no comitê anfitrião e qual é o seu orçamento total, sente-se para escrever uma lista de tarefas e dividir as responsabilidades pelos vários estágios do planejamento entre você e os outros anfitriões.
Crie o cronograma do seu chá de bebê.
Manter-se organizado e atualizado sobre tudo o que você precisa fazer e planejar o banho é mais fácil quando você começa escrevendo um cronograma físico. Pergunte aos futuros pais quanto tempo antes da data do parto eles gostariam de fazer a festa. Isso varia de pessoa para pessoa, mas um ou dois meses geralmente é o ponto ideal.
Depois de selecionar uma data, escreva um calendário com os principais itens e prazos (como quando obter a lista de convidados, enviar convites, garantir flores e assim por diante). Então, você pode simplesmente marcar os itens conforme avança.
Planejamento do chá de bebê: tomando grandes decisões
Escolha o local do chá de bebê.
Antes de traçar o restante dos planos, você precisará encontrar e garantir um local. Se você está planejando um chá de bebê ao ar livre, certifique-se de ter um plano de chuva ou, como opção menos preferível, uma data de chuva. Restaurantes, cafeterias e até wine bars são ótimas opções se você deseja organizar um chuveiro interno. Alguns hotéis e espaços para eventos possuem salas que podem ser alugadas para eventos privados, assim como galerias de arte e espaços de trabalho compartilhados.
Se você planeja fazer o banho em sua casa, considere reservar um serviço de limpeza para antes e/ou depois do evento. Se for jogá-lo em um parque ou outro local público ao ar livre, não presuma apenas que será gratuito e estará disponível; faça a pesquisa necessária para ter certeza de que o espaço está protegido. Onde quer que você planeje hospedar, reserve o local o mais rápido possível para evitar confusões de agendamento.
Escolha o tema e as cores do chá de bebê.
Esta é a parte divertida de planejar um chá de bebê! Temas para chá de bebê são onde a sua criatividade e a personalidade dos futuros pais realmente brilham. Se você não tem uma ideia muito forte do que o convidado de honra vai adorar, não há problema em pedir orientação, ou pelo menos ter uma ideia das cores e temas que são proibidos.
Em vez de um tema, alguns anfitriões preferem apenas definir um esquema de cores para decorar o espaço e coordenar os detalhes. Pense em “rosa”, opte pelo azul bebê ou considere um chuveiro todo branco para a futura mamãe moderna. Tons de joias, neutros e pastéis são outras ideias bonitas a serem consideradas na decoração sem tema, mas apenas com cores coordenadas.
Convide convidados para o chá de bebê
Faça sua lista de convidados para o chá de bebê e reúna informações.
É uma boa ideia ter uma ideia de quão grande ou pequeno o convidado de honra gostaria de tomar banho antes de começar a procurar um local, mas depois que isso for resolvido, você precisará de uma lista de convidados real. Se você tiver convidados vindo de fora da cidade, entre em contato com eles antes mesmo de enviar os convites para que possam marcar a data e reservar a viagem.
Obtenha o maior número possível de endereços (digitais ou físicos) antes de solicitar o resto. Não há problema em enviar uma mensagem de texto ou uma mensagem no Facebook para alguém que você não conhece muito bem para pedir o endereço para o convite. Incomode o convidado de honra apenas com as informações de contato de qualquer pessoa que você não consiga entrar em contato sozinho.
Crie o convite perfeito para chá de bebê.
Convites para chá de bebê são sempre agradáveis de abrir, seja na caixa de correio física ou na caixa de entrada digital. Decida de acordo com orçamento, cronograma e conveniência se você enviará um artigo ou e- convite . Se você seguir o caminho digital, poderá sempre imprimir o gráfico do convite para a mamãe como lembrança de seu livro de bebê. Crie um convite que combine com as cores e o tema do chá e certifique-se de incluir:
- Data e hora do banho
- Registro do bebê informações, se aplicável
- Data de confirmação de presença
- Quaisquer detalhes especiais que eles possam precisar saber sobre as atividades, alimentação ou vestimenta
Envie convites e acompanhe.
Envie os convites com oito a 10 semanas de antecedência do evento. Se você está planejando com menos tempo, tudo bem. Basta entrar na era digital para reduzir qualquer atraso e enviá-los o mais rápido possível. Conforme mencionado acima, deve haver uma data de confirmação de presença nos convites para que você possa planejar a alimentação e as atividades com antecedência. Acompanhe as não respostas dentro de dois dias a partir da data de RSVP.
Planejamento do chá de bebê: acertando os detalhes
Planeje o menu do chá de bebê.
A comida do chá de bebê deve ser, antes de mais nada, voltada para os futuros pais, portanto, certifique-se de que eles tenham alguma alergia ou aversão para evitar esses alimentos. E, claro, você vai querer planejar seu cardápio de acordo com a hora do dia - seja uma barra de waffle, mordidas de ovo e 'mamãe' -osas para um banho de brunch; sopas, saladas e sanduíches tradicionais na hora do almoço; ou lanches leves para um banho à tarde ou na hora do coquetel. Não há problema em servir álcool no chuveiro, mas certifique-se de ter um coquetéis sem álcool , suco, pepino ou água de frutas, ou água com gás gelada e pronta para servir também. Você será uma estrela do rock total se incluir também o desejo de gravidez da futura mamãe no menu!
Se você estiver cozinhando ou delegando a culinária a co-anfitriãs, crie um menu e um plano até a lista de compras com bastante antecedência. Além disso, certifique-se de pedir qualquer bolo personalizado ou outros doces assim que tiver a data e o local definidos. Os pedidos de catering variam de acordo com os prazos solicitados, mas faça o pedido o mais rápido possível e, em seguida, finalize os números mais perto da data em que você tiver o número final de funcionários. (Aqui estão algumas ideias legais para sobremesas para chá de bebê !)
Prepare sua decoração.
Flores, papel e balões, meu Deus! As lindas peças interessantes que vão tornar a festa tão especial para ela e para os convidados também são algumas das mais divertidas de encontrar e planejar. Se estiver trabalhando com uma florista, encomende suas flores logo. Outra opção é você mesmo adquirir flores e arrumá-las em vasos simples. Verifique Goodwill ou outras lojas de remessa para ofertas incríveis em vasos antigos.
Adicione velas, artigos de papel temáticos e balões para fazer o espaço se destacar. Se você estiver sem tempo, pode trabalhar com um planejador ou locadora para cuidar desses itens. Se você fizer isso sozinho, o Etsy e a Amazon são recursos fantásticos. Você pode se surpreender com o quão longe alguns lençóis simples, uma série de luzes de fadas e um arco de balão irão para criar um espaço perfeito para uma imagem.
Se for realizar o banho em um restaurante ou cafeteria, certifique-se de limpar todas as peças de decoração com antecedência. Alguns restaurantes não permitem serpentinas ou qualquer coisa afixada nas paredes, mas permitem trazer flores e balões, por exemplo.
Descubra as atividades e favores do chá de bebê.
Seus convidados não esperarão necessariamente jogos ou atividades, mas podem ser ótimos para quebrar o gelo e tornar o banho mais divertido. Existem muitos ideias legais de jogos para chá de bebê que não são extravagantes ou chatos. Em vez de jogos, você pode considerar uma atividade que resulte em um trabalho artesanal que eles possam levar para casa, como construir uma coroa de flores ou decorar macacões para a futura mamãe.
Encomende um livro de visitas tradicional ou considere algo especial para ser assinado, seja um pequeno pôster para ser emoldurado e guardado como lembrança, um porta-retratos do evento que os convidados podem decorar com suas assinaturas ou uma pequena mensagem, ou uma impressão digital que pode ir em uma página de recados.
Arranjo lembrancinhas para chá de bebê , que pode ser qualquer coisa, desde sabonetes e bombas de banho até mini garrafas de champanhe; velas servidas à mão ou esfoliantes de açúcar DIY, chinelos e bolsas de praia. Existem tantas ideias de favores acessíveis e fáceis de encontrar. Tenha em mente o tema central do dia ao planejar esta parte e não se preocupe se for caro. Em suma, pequenos saquinhos de doces são super simples, fofos e acessíveis.
Planejamento do chá de bebê: preparação final
Uma semana antes do chá de bebê…
Organize-se com sete dias de antecedência, fazendo uma lista detalhada de tarefas e começando a marcar os itens. Finalize seu quadro de funcionários, acompanhe o fornecedor, o florista e o fotógrafo (se você tiver contratado um) e reúna tudo o que você planeja fazer DIY em um só espaço.
Alguns dias antes do chá de bebê…
Reúna os ingredientes para qualquer coisa que você esteja cozinhando ou assando para o evento e encha os saquinhos de guloseimas com alguns dias de antecedência. Os arcos de balões podem ser ampliados e criados 48 horas antes do grande dia. Percorra o espaço e, se possível, configure tudo o que puder com antecedência. Se você não tiver um fotógrafo profissional no evento, envie uma mensagem de texto para alguns convidados que tenham habilidade com telefones com câmera ou possuam uma câmera real e pergunte se eles se importariam de tirar algumas fotos. Quanto mais fotos você tiver, melhor será a edição para a mamãe!
No dia do chá de bebê…
Prepare o espaço o mais cedo possível e organize toda a comida antes do início da festa. Crie estações para jogos, certifique-se de que haja muitas opções de assentos disponíveis e exploda todos os balões de hélio pela manhã. Designe um convidado que possa sentar-se ao lado da futura mamãe e anotar todos os presentes enquanto ela os abre.
Quanto mais você fizer com antecedência, mais aproveitará a festa em si. Mas mantenha os olhos e os ouvidos abertos durante todo o evento para garantir que o convidado de honra esteja se divertindo e protegido de qualquer estresse potencial. (Eles não precisam saber se o vinho não chegou ou se há 10 bolinhos de caranguejo a menos em mãos, por exemplo!).
Depois da festa, peça ajuda para levar todos os presentes para o carro, para que o futuro pai possa simplesmente sentar-se no assento e ir para casa sem levantar um dedo.
Você fez isso!!
